Términos del servicio
REGLAMENTO DE CARRERA, EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD DEL EVENTO
CARRERA POR LA SALUD MENTAL 5K – 10K Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Carrera por la Salud Mental 5K – 10K
La Carrera por la Salud Mental 5K – 10K es un evento recreativo y deportivo orientado a la promoción de hábitos de vida saludable, bienestar emocional y sensibilización sobre la salud mental. El evento se realizará en la ciudad de Armenia, departamento del Quindío, en la fecha, horario y recorrido informados oficialmente por la organización a través de sus canales de comunicación y redes sociales.
La participación en el evento implica la aceptación total de los presentes términos y condiciones, reglamento de carrera, exoneración de responsabilidad y autorización para el tratamiento de datos personales.
Al realizar la inscripción, el participante declara de manera libre, expresa y voluntaria que conoce, comprende y acepta íntegramente el contenido del presente documento.
1. PARTICIPANTES Y CATEGORÍAS
La carrera contará con las siguientes categorías:
Categoría Abierta
- Distancia: 10K
- Edad permitida: 18 a 75 años
Categoría Recreativa
- Distancia: 5K
- Edad permitida: 10 a 75 años
Los menores de edad deberán contar con autorización expresa de sus padres o representantes legales y participar bajo su supervisión y responsabilidad.
La organización podrá evaluar condiciones especiales de participación cuando estas requieran medidas adicionales de seguridad.
2. INSCRIPCIÓN
Todos los participantes deberán realizar previamente su inscripción y aceptar expresamente el presente reglamento y las condiciones del evento.
La inscripción incluye:
- Camiseta oficial
- Número de competencia
- Medalla finisher
- Diploma digital de participación
- Seguro de accidentes
- Póliza de responsabilidad civil extracontractual
- Servicios de emergencia durante el recorrido
- Hidratación
Valor de inscripción
- Preventa: $95.000 COP hasta el 23 de junio de 2026
- Preventa: $105.000 COP hasta el 23 de julio de 2026
- Precio regular: $115.000 COP hasta el 23 de agosto de 2026
La inscripción es personal e intransferible, salvo autorización expresa de la organización para cesión del cupo.
El valor pagado por inscripción no será reembolsable bajo ninguna circunstancia, incluyendo inasistencia, incapacidad médica, imposibilidad de participación o cancelación voluntaria por parte del participante.
3. ENTREGA DE KITS Y NÚMEROS DE COMPETENCIA
Los números de competencia y kits deberán ser reclamados en las fechas, horarios y lugares informados oficialmente por la organización.
No se realizarán entregas el día de la carrera.
Para reclamar el kit será obligatorio presentar documento de identidad original.
En caso de no poder asistir personalmente, el participante podrá autorizar a un tercero mediante copia del documento de identidad y comprobante de inscripción.
El número de competencia deberá portarse de forma visible en la parte delantera durante todo el recorrido.
4. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Cada participante declara que:
- Se encuentra en adecuadas condiciones físicas, mentales y médicas para participar.
- Ha realizado preparación y entrenamiento suficiente para el recorrido seleccionado.
- Se encuentra afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
- Participa bajo su propia cuenta y riesgo.
La organización recomienda realizar valoración médica previa antes del evento.
No podrán participar personas que se encuentren bajo efectos de alcohol, sustancias psicoactivas o cualquier sustancia que altere sus capacidades físicas o mentales.
Asimismo, se recomienda abstenerse de participar en caso de presentar enfermedades infectocontagiosas activas, lesiones, limitaciones médicas o cualquier condición que pueda poner en riesgo su salud o la de terceros.
Las participantes en estado de embarazo deberán participar únicamente bajo recomendación médica y asumiendo plenamente su responsabilidad.
5. REGLAS DURANTE LA CARRERA
Los participantes deberán:
- Respetar el recorrido oficial establecido por la organización.
- Acatar las instrucciones del personal logístico, médico y de seguridad.
- Mantener un comportamiento adecuado y respetuoso.
- Utilizar únicamente las zonas habilitadas para la carrera.
- Brindar apoyo y reportar oportunamente situaciones de emergencia observadas durante el recorrido.
No está permitido:
- Recibir ayuda externa que altere el desarrollo normal de la competencia.
- Participar utilizando bicicletas, motocicletas, patines u otros vehículos no autorizados.
- Arrojar residuos durante el recorrido.
- Portar armas o elementos peligrosos.
- Incurrir en conductas agresivas, ofensivas o contrarias a la convivencia.
El incumplimiento de estas disposiciones podrá generar descalificación inmediata y retiro del evento.
6. RECORRIDO Y LOGÍSTICA
Los mapas, altimetría, horarios y detalles logísticos serán publicados previamente en los canales oficiales de comunicación y en el perfil de Instagram @carreraporlasaludmental.
La organización podrá modificar recorridos, horarios o aspectos logísticos por razones de seguridad, fuerza mayor, orden público, condiciones climáticas o cualquier circunstancia que afecte el adecuado desarrollo del evento.
Cumplido el tiempo oficial de cierre de la carrera, los participantes deberán permitir la reapertura de las vías y aceptar apoyo de los vehículos de asistencia.
7. ASISTENCIA MÉDICA
La organización contará con personal y servicios básicos de atención prehospitalaria durante el evento, incluyendo ambulancias y entidades de apoyo como Cruz Roja, Bomberos o Defensa Civil.
El participante acepta expresamente recibir atención básica de primeros auxilios en caso de emergencia.
La asistencia prestada por la organización tiene carácter temporal y de atención inicial, por lo cual no sustituye servicios médicos especializados posteriores que puedan requerirse.
8. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
El participante reconoce y acepta voluntariamente los riesgos inherentes a la práctica de actividad física y participación en eventos deportivos al aire libre, incluyendo, entre otros:
- Caídas
- Accidentes
- Lesiones
- Deshidratación
- Condiciones climáticas
- Contacto con otros participantes
- Condiciones del terreno
- Riesgos de tránsito
- Enfermedades
- Eventos fortuitos
- Fallecimiento
En consecuencia, el participante exonera a la organización, Clínica en Salud Mental, patrocinadores, aliados, trabajadores y colaboradores de reclamaciones derivadas de riesgos inherentes al evento, salvo en casos de dolo o culpa grave legalmente comprobada.
El participante asume plena responsabilidad por sus objetos personales, vehículos y demás pertenencias antes, durante y después del evento.
9. CANCELACIÓN O SUSPENSIÓN DEL EVENTO
La organización podrá suspender, aplazar, modificar o cancelar el evento por razones de fuerza mayor, caso fortuito, disposiciones de autoridades competentes, condiciones climáticas, situaciones de orden público, emergencias sanitarias o cualquier circunstancia que comprometa la seguridad de los asistentes.
En dichos casos, la organización podrá definir mecanismos de reprogramación o condiciones aplicables según las circunstancias del evento.
10. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN
Con la inscripción, el participante autoriza de manera gratuita, previa, expresa e ilimitada a la organización, patrocinadores y aliados del evento para captar, utilizar, reproducir, modificar, publicar y difundir fotografías, videos y demás registros audiovisuales en los que aparezca, con fines promocionales, publicitarios, institucionales o comerciales relacionados con el evento.
Esta autorización no genera compensación económica alguna y tendrá vigencia indefinida.
11. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El participante autoriza de manera previa, expresa e informada a Clínica en Salud Mental para recolectar, almacenar, usar, circular y tratar sus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
La información será utilizada para:
- Gestión de inscripción y participación
- Logística y seguridad del evento
- Contacto e información institucional
- Publicación de resultados
- Actividades promocionales y comerciales relacionadas con la carrera
Como titular de los datos personales, el participante podrá ejercer sus derechos de acceso, actualización, rectificación y supresión mediante solicitud enviada a los canales oficiales de la organización.
12. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO
El participante declara que ha leído, comprendido y aceptado integralmente el presente reglamento, términos y condiciones, exoneración de responsabilidad y autorización de tratamiento de datos personales.
La aceptación digital realizada mediante el formulario web de inscripción tendrá plena validez jurídica y constituirá prueba suficiente de aceptación expresa de este documento.